بیشتر وکلا نگران رسیدگی صحیح به پول مشتری هستند. نه تنها سوء استفاده از وجوه حساب های امانی جزو منابع اولیه اقدامات انضباطی وکیل است، بلکه این نگرانی در بین وکلای فردی و شرکت های کوچک حادتر است. اغلب، کسب‌وکارهای کوچک فاقد کارکنان حسابداری، ساختار و نرم‌افزاری هستند که رقبای بزرگ‌تر دارند و اغلب کمتر قادر به مقاومت در برابر مشکلات مالی هستند.

بهترین راه برای یک کسب و کار کوچک برای غلبه بر این موانع، اتخاذ یک راه حل یکپارچه و آسان برای استفاده است که در آن اطلاعات حیاتی و داده های حسابداری در یک محصول نرم افزاری واحد وجود دارند.

CosmoLex به شما کمک می کند قوانین را رعایت کنید

وکلا اغلب به شوخی می گویند که به جای مدرسه بازرگانی به دانشکده حقوق رفتند زیرا از ریاضی متنفر بودند. متأسفانه، هر کسب و کاری شامل ریاضیات است و شوخی ممکن است آخرین خنده را داشته باشد. شرکت های حقوقی با دو نوع حسابداری روبرو هستند: حسابداری تجاری عمومی و حسابداری اعتماد مشتری (که IOLTA نیز نامیده می شود). قوانین و مقررات این دو کاملاً متفاوت است. بسیاری از حسابداران و حسابداران خود با مفاهیم و الزامات انطباق IOLTA آشنا نیستند.

نرم افزار حسابداری خوب و قابل اعتماد از اشتباه کردن شما جلوگیری می کند. همانطور که نرم افزار مدیریت تمرین قانون (LPMS) مفهوم “ماده” را درک می کند.هر(مخاطبین و همچنین قرار ملاقات ها و همچنین اسناد، ورودی های زمانی، هزینه ها، یادداشت ها، و غیره) به گونه ای که Outlook و Gmail این کار را نمی کنند، ابزارهای حسابداری قانونی خاص الزامات IOLTA را به گونه ای درک می کنند که بسته های حسابداری عمومی تجاری این کار را نمی کنند.

این درک یکدیگر را در CosmoLex تقویت می کند، که مدیریت کسب و کار و حسابداری را در یک محصول ترکیب می کند. یک منبع منفرد حقیقت، اجتناب از دام های حسابداری اعتماد مانند وجوه مختلط، اضافه برداشت IOLTA، شماره چک های تکراری و سایر خطاهای رایج را آسان می کند.

CosmoLex کمک می کند تا حسابداری اعتماد بدون کاغذ و بدون درد باشد

حسابداری دستی وقت گیر و مستعد خطا است. صرف نظر از اینکه از نرم افزار ایزوله، یک سری صفحات گسترده اکسل یا حتی دفتر کل کاغذی استفاده می کنید، CosmoLex نشان دهنده گام بزرگی در دقت، کارایی و امنیت است.

یک موضوع می تواند دارای بخش های متحرک زیادی باشد که شامل یک حساب اعتباری است. یک فعالیت واحد می‌تواند بر صورت‌حساب مشتری، اعتماد و حساب‌های عملیاتی تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، یک شرکت برای یک مشتری فاکتور صادر می کند (صورتحساب مشتری)، سپس وجوه امانی را برای پرداخت فاکتور (حساب اعتماد) پرداخت می کند و آن وجوه به دست آمده را برای استفاده خود (حساب عملیاتی) منتقل می کند. ثبت صحیح این سری از رویدادها در چندین سیستم کاغذی یا الکترونیکی جداگانه نه تنها زمان می برد که بهتر است در جای دیگری صرف شود، بلکه خطر خطاهای حسابداری را نیز در پی دارد که یافتن و تصحیح آنها هر چه بیشتر ادامه داشته باشد دشوارتر می شود.

با Cosmolex، می توانید:

• به راحتی دفتر کل مشتری یا چندین حساب اعتماد را با دفتر کل جداگانه برای حساب های اعتماد و عملیات مدیریت کنید.
• به راحتی وجوه امانی را برای فاکتورهای فردی یا انبوه اعمال کنید، از جمله انتقال خودکار از حساب های امانی به حساب های عمومی، و ایجاد چک های پرداخت مستقیماً از سیستم. و
• ادعاهای حق الناس شخص ثالث را به طور موثر مدیریت و پرداخت کنید، صورت حساب های بانکی الکترونیکی را وارد کنید، و به طور خودکار کتاب های خود را با هم تطبیق دهید تا در زمان صرفه جویی کنید و خطاها را کاهش دهید.

راه حل یکپارچه CosmoLex فعالیت مواد، ردیابی زمان، فاکتورها و حساب های دریافتنی را به هم متصل می کند. تمام داده های مرتبط همیشه در دسترس شماست. این اتصال خطر خطا و حذف را کاهش می دهد. همچنین باعث صرفه جویی در زمانی می شود که در غیر این صورت صرف ردیابی و رفع مغایرت های بین LPMS و نرم افزار حسابداری همزمان می شود، به غیر از فایل های صفحه گسترده یا دفتر کل.

CosmoLex به شما کمک می کند تا خود را با حسابداری اعتماد خوب هماهنگ کنید

هیئت حاکمه حوزه قضایی شما احتمالاً قوانینی در مورد الزامات گزارش حساب اعتماد دارد. هرچه حسابداری و نظارت بر حساب امانت شما دستی‌تر، از هم گسیخته و نادرتر باشد، گزارش‌دهی مورد نیاز زمان‌بر و دردناک‌تر خواهد بود.

در بسیاری از حوزه های قضایی، دفاتر حسابداری و صورتحساب های بانکی شما باید روزانه با یک پنی مطابقت داشته باشند. ما به عنوان وکیل، مسئولیت امانتداری برای رسیدگی مسئولانه به وجوه مشتری داریم و این شامل توانایی پیروی به موقع با مقررات ردیابی و گزارش IOLTA است.

CosmoLex گزارش تطبیق سه طرفه را تنها با یک کلیک انجام می دهد و مجموعه کاملی از ثبت و گزارش های مالی را برای اطمینان از انطباق و شفافیت ارائه می دهد.

با CosmoLex، یک راه حل یکپارچه و هدفمند، در مورد وضعیت حساب IOLTA خود به روز خواهید ماند و عدم اطمینان، استرس و زمان تلف شده را که می تواند ناشی از هفته ها یا ماه ها تطبیق حساب های اعتماد ضعیف باشد، از بین ببرید.

با CosmoLex شروع کنید و حسابداری خوب را آسان تر کنید

راه حل LPMS CosmoLex با حسابداری یکپارچه سه ویژگی اصلی به هم پیوسته را برای سازگاری شما فراهم می کند:

• حفاظت های داخلی برای جلوگیری از اشتباهات و گام های اشتباه در شرکت؛
• تطبیق خودکار حساب بانکی برای اطمینان از تطابق شرکت و بانک؛ و
• گزارش های جامع برای درک سلامت کسب و کار و رفع نیازهای انطباق.

Trust Accounting با CosmoLex به طور یکپارچه در نرم افزار حقوقی ادغام شده است و در کنار مدیریت قانون، صورتحساب و عملکردهای عمومی حسابداری کار می کند.

CosmoLex تضمین می کند که حسابداری قابل اعتماد در شرکت حقوقی شما به طور خودکار، در زمان واقعی و در پس زمینه مدیریت می شود. با CosmoLex، حسابداری اعتماد به یک فرآیند ساده و قابل اعتماد تبدیل می‌شود و به شرکت شما اجازه می‌دهد بیشتر بر روی کارهای قانونی و کمتر بر مدیریت مالی تمرکز کند. با مراجعه به وب سایت CosmoLex با ابزارهای حسابداری اعتماد و سایر ویژگی های قدرتمند LPMS آشنا شوید.

آخرین به روز رسانی در 23 آگوست 2024