شرکت‌ها باید روی یک سیستم مدیریت قانون (LPMS) با ابزارهای قدرتمند ایجاد اسناد و مدیریت سرمایه‌گذاری کنند تا از هرج و مرج امروزی به آینده‌ای با جریان‌های کاری یکپارچه حرکت کنند.

CosmoLex Knows Documents راه نجات یک وکیل است

تقریباً هر کاری که ما به عنوان وکیل و متخصص حقوق انجام می دهیم در یک سند به یادگار مانده است. طرح املاک منجر به وکالت نامه، وصیت نامه، دستورالعمل های مراقبت های بهداشتی و احتمالاً اعتماد می شود. قانون خانواده می تواند اسناد زیادی را در رابطه با جدایی یا حضانت ارائه دهد. میانجی ها تصمیمات خود را در توافقنامه های حل و فصل بیان می کنند. وکلای بازرگانی همه چیز را از پرونده های معمول شرکت گرفته تا توافق نامه های ادغام تا اسناد اداری برای ایجاد نهادهای جدید تهیه می کنند. اینها فقط چند نمونه هستند!

CosmoLex ویژگی های قدرتمندی را ارائه می دهد که در LPMS پیشرو در صنعت ما تعبیه شده است تا به وکلا کمک کند اسناد را از هر کجا که کار می کنند ذخیره، ایجاد و اصلاح کنند. اسناد مشتری را با استفاده از ساختارهای پوشه بصری به سرعت پیدا کنید. با دسترسی مبتنی بر ابر تلفن همراه، می‌توانید فایل‌ها را از هر کجا، با استفاده از دستگاه‌های iPhone یا Android خود بازیابی کرده و روی آنها کار کنید و دسترسی 24/7 را فراهم کنید.

ذخیره سازی ساده که متناسب با نیاز شماست

CosmoLex دو راه برای ذخیره اسناد به مشاغل ارائه می دهد.

ذخیره سازی داخلی

CosmoLex به هر شرکت فضای ذخیره سازی نامحدودی را به عنوان بخشی از اشتراک آنها می دهد. شما به راحتی می توانید از داشبورد Legal Matter، با کلیک بر روی برگه اسناد، یا از طریق پانل پیمایش سمت چپ با کلیک بر روی اسناد، به این جلد اصلی دسترسی پیدا کنید. کاربران می توانند اسناد را به CosmoLex اضافه کنند یا آنها را از طریق مرورگر وب، از جمله قابلیت کشیدن و رها کردن، در رایانه خود دانلود کنند. در حالی که فضای ذخیره سازی نامحدود است، هر فایل به 100 مگابایت محدود می شود.

شریک یکپارچه سازی فضای ذخیره سازی

CosmoLex از اتصال به بسیاری از راه حل های ذخیره سازی اسناد از شرکت های شخص ثالث، از جمله Box، Dropbox، Google، LexShare، Microsoft و NetDocuments پشتیبانی می کند. مزایای این رویکرد عبارتند از:

• دسترسی به فایل های دسکتاپ (معمولا) به جای آپلود و دانلود از طریق مرورگر. و

• محدودیت اندازه فایل بالاتر (معمولاً بیش از 100 مگابایت) که آن را به راه حل بهتری برای فیلم ها یا سایر فایل های بزرگ تبدیل می کند.

محدودیت های این رویکرد عبارتند از:

• هزینه ذخیره سازی خارجی و

• نیاز به مدیریت اشتراک گذاری اسناد و مجوزها به طور جداگانه از CosmoLex.

مهم نیست که شرکت شما کدام گزینه را ترجیح می دهد، CosmoLex تجربه مدیریت اسناد درجه یک را در برنامه به شما ارائه می دهد.

به سرعت اسناد را از الگوهای خود ایجاد کنید

CosmoLex روند ایجاد سند را با ساده کردن گردش کار مونتاژ اسناد شما سرعت می بخشد. الگوهای اصلی، مانند سربرگ و نامه های جلد، و همچنین اسناد کامل، ساده و پیچیده ایجاد کنید. هر سند را یک بار در Microsoft Word طراحی کنید. سپس، فیلدهای داخلی مربوط به مشکل را از پایگاه داده خود دانلود کنید، احساسات مربوطه را به الگوی سند خود اضافه کنید و آنها را در CosmoLex آپلود کنید. ایجاد یک سند خاص برای یک مشکل یا مخاطب خاص، با استفاده از الگوهای CosmoLex، با نقطه و کلیک کردن ساده می‌شود.

به اشتراک گذاری و ارسال ایمن اسناد برای امضای الکترونیکی

اقدامات امنیتی قوی، از جمله مجوزهای سطح مشکل و تنظیمات امتیاز، تضمین می کند که فقط اعضای مجاز تیم به پرونده های حساس دسترسی دارند.

اسناد را به سرعت و به سادگی از طریق پورتال مشتری CosmoLex، صرف نظر از انتخاب فضای ذخیره سازی خود، با کلیک بر روی سه نقطه سمت راست نام سند، به اشتراک بگذارید.

با دانستن اینکه حفظ حریم خصوصی و امنیت هسته اصلی CosmoLex است، استراحت کنید. مشتریان فقط می توانند به اسنادی دسترسی داشته باشند که به آنها تعلق دارد و مجوز ویرایش ندارند. در صورت لزوم، می توانید دسترسی به یک مورد، گروهی از موارد یا حتی کل پورتال را لغو کنید.

CosmoLex علاوه بر تسهیل تبادل اسناد، اجرای اسناد را تسهیل می کند. به راحتی اسناد را به اشتراک بگذارید و امضاهای الکترونیکی را با LexShare و LexSign جمع آوری کنید، که به طور کامل با Outlook یکپارچه شده است تا تعامل یکپارچه با مشتری را داشته باشد.

خدمات رسانی به مشتریان را به سرعت از امروز شروع کنید

از سرعت، راحتی و کارایی CosmoLex در ایجاد، بررسی و ذخیره اسناد استفاده کنید. از گزینه‌های ذخیره‌سازی گرفته تا قالب‌های با استفاده سریع، اشتراک‌گذاری اسناد، و موارد دیگر، CosmoLex به شرکت شما کمک می‌کند اسناد را بدون دردسر مدیریت کند، و به بسیاری از ویژگی‌های عالی LPMS دیگر اشاره نکنیم. از وب سایت CosmoLex دیدن کنید تا بیشتر بدانید و امروز یک نسخه آزمایشی را برنامه ریزی کنید.

آخرین به روز رسانی در 1 نوامبر 2024

Tabs3 به‌عنوان یک محصول سرور دسک‌تاپ تثبیت‌شده، موفق و بسیار مورد توجه، تشخیص می‌دهد که متخصصان حقوقی بیش از هر زمان دیگری تلفن همراه هستند و به «دسترسی راحت و همه‌جانبه» به اطلاعات حقوقی خود نیاز دارند. برای این مخاطبان رو به رشد است که Tabs3 Cloud را ایجاد کردند، یک راه حل ابری کامل برای صورتحساب، حسابداری، و مدیریت عملی. قابل درک است که هسته پیام آنها در مورد بهبود نقاط قوت موجود است: “100٪ نرم افزار Tabs3 در فضای ابری.”

راه حل کامل در فضای ابری

با Tabs3 Cloud، می توانید از هر اتصال اینترنتی، در هر دستگاه و در هر زمان به داده های Tabs3 شرکت خود دسترسی داشته باشید. شما می توانید بدون نگرانی در مورد اتصالات VPN، سرورها یا پشتیبان گیری هایی که خودتان انجام می دهید یا فروشنده ای برای میزبانی و نگهداری آنها برای شما پیدا می کنید، از عملکرد کامل Tabs3 لذت ببرید. Tabs3 Cloud از همه چیز مراقبت می کند. با تمام ابزارهایی که از Tabs3 Billing، Financials و PracticeMaster انتظار دارید، از آزادی کار ایمن از خانه، محل کار یا هر جای دیگری لذت ببرید.

Tabs3 فاکتورها

این ابزار استاندارد زمان قانونی و نرم افزار صورتحساب را تعیین می کند. دارای ویژگی های قدرتمندی است، از جمله گزارش های جامع و داده های ایمیل.

Tabs3 امور مالی

این ماژول نیازهای حسابداری شرکت شما مانند حسابداری امانی، حساب های پرداختنی و حتی دفتر کل را برآورده می کند. به طور طبیعی، با Tabs3 Billing ادغام می شود تا ورودی های تکراری و کارهای دستی مشابه را حذف کند.

Practice Master

واضح است که موضوع بیش از زمان و ثبت حسابداری وجود دارد. اینجاست که ماژول اختیاری PracticeMaster وارد عمل می شود. PracticeMaster به عنوان یک فروشگاه یک شرکت برای حقایق مهم مانند دریافت مشتری، بررسی تضاد، مدیریت اسناد و موارد دیگر عمل می کند.

Tabs3 CRM

شرکت های حقوقی با استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به سرعت ارزش ارجاع جامع و ردیابی سرنخ را یاد می گیرند. Tabs3 Cloud مجموعه ابزار خود را با این افزونه اختیاری PracticeMaster تکمیل می کند تا به شرکت شما کمک کند تا با ابزارها و الگوهای قابل تنظیم سازماندهی شود.

ابر ایمن با برنامه های آشنای خود

Tabs3 Cloud با هر مرورگر وب مدرنی از جمله Chrome، Edge، Firefox، Opera و Safari کار می کند. برای دسترسی به نرم افزار، کاربران به Secure.tabs3.cloud رفته و وارد سیستم می شوند. همین!

Tabs3 Cloud داده های شما را در محیط ابری خودش میزبانی می کند. نیازی نیست برنامه‌های ناآشنا را امتحان کنید، سال‌ها یا دهه‌ها داده را به یک ابزار جدید منتقل کنید، یا حتی کارمندان را در نحوه انجام وظایف خود دوباره آموزش دهید. به جای این اختلالات، افراد Tabs3 Cloud از مهاجرت و راه اندازی مراقبت می کنند. شما و کارمندانتان می‌توانید برنامه‌هایی را که با مزایای مدرن دسترسی و نگهداری ابری توسط متخصصانی که Tabs3 را بهتر از هر کسی می‌شناسند، داشته باشید. مهندسین باتجربه پشتیبان‌گیری از داده‌ها، به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری و هر سرویس دیگری را که لازم است انجام می‌دهند.

پشتیبانی بی نظیر از Tabs3 شما

در صورت بروز هرگونه سوال، با کارکنان پشتیبانی مجرب ما در ایالات متحده تماس بگیرید. میز کمک Tabs3 Cloud دارای نرخ رضایت 98٪ است. در مورد آموزش کارکنان جدید یا به روز رسانی کارمندان فعلی چطور؟ پشتیبانی Tabs3 Cloud شما شامل کمک فنی، منابع آموزشی و تیمی است که برای رفع نیازهای شما اختصاص داده شده است.

امروز با نسخه ی نمایشی شروع کنید

Tabs3 یک نرم‌افزار مدیریت حقوقی قدرتمند و آزمایش‌شده با زمان است که اکنون به‌طور ایمن در فضای ابری برای جابجایی مدرن فعال شده است. Tabs3 Cloud یک راه حل جامع مبتنی بر فضای ابری را ارائه می دهد که امکان دسترسی به ویژگی های جامع ردیابی زمان، صورتحساب، حسابداری و مدیریت تمرین را در هر مکان و هر زمان فراهم می کند. از وب سایت Tabs3 Cloud دیدن کنید تا بیشتر بدانید و امروز یک نسخه آزمایشی را برنامه ریزی کنید.

آخرین به روز رسانی در 25 اکتبر 2024

دریافت حقوق به عنوان وکیل به این معنی است که ما کارهایی را که انجام می‌دهیم پیگیری می‌کنیم، فاکتورهای مناسب را در زمان مناسب ارسال می‌کنیم و فاکتورهای عقب افتاده را به سرعت پیگیری می‌کنیم. به همین سادگی است.

خوشبختانه، نرم افزارهای مبتنی بر وب امروزی این کارها را سریعتر و ساده تر از همیشه می کند. با TimeSolv، می‌توانید به سرعت رویدادهای قابل پرداخت را ضبط کنید، آنها را به یک فاکتور حرفه‌ای اضافه کنید، جزئیات صورت‌حساب و پرداخت را ترتیب دهید و با گزینه‌های پرداخت الکترونیکی آسان، فاکتوری را برای مشتری ارسال کنید.

رویدادهای قابل پرداخت را به سرعت ثبت کنید

در حالی که وکلای صورت‌حساب ساعتی رابطه مستقیم بین «زمان = پول» را می‌بینند، شرکت‌های هزینه ثابت و اضطراری نیز حداقل گاهی اوقات از ردیابی زمان بهره می‌برند تا ببینند آیا هزینه ثابت به درستی قیمت‌گذاری می‌شود و عملکرد شرکت چقدر کارآمد است.

TimeSolv دارای ویژگی های ردیابی زمان است که همه مشاغل به آن نیاز دارند:

• پیگیری زمان در هر نقطه: در این عصری که نیروی کار به طور فزاینده ای متحرک است، داشتن ابزار مناسب در دستان شما باعث می شود کار درست را در یک لحظه انجام دهید. دریافت پول برای کارتان با ثبت تمام کارهایی که انجام می دهید شروع می شود. با TimeSolv، می توانید زمان را از هر دستگاهی، در هر زمانی از روز، از هر کجا که هستید، حتی بدون اتصال به اینترنت ضبط کنید.
• ورودی های سریع و ثابت: بسیاری از کارهایی که ما هر روز انجام می دهیم از الگوهای مشابهی پیروی می کنند: جلسات، حضور در دادگاه، تماس های تلفنی، تحقیق، بررسی و نوشتن. TimeSolv میانبرهای سفارشی را برای سرعت بخشیدن به ورودی های “تکراری” ارائه می دهد و اطمینان حاصل می کند که همه کاربران رویدادها را به طور مداوم توصیف می کنند. به عنوان مثال، به جای توصیف متفاوت مکالمات تلفنی به عنوان “به نام شما چند ثانیه صرفه جویی می کنید و کاربران ثابت، ورودی های زمانی یکسانی ایجاد می کنند.
• حساب برای تعویض کار: برای اکثر وکلا، روزی نادر است که بتوانند بدون وقفه کار کنند. اغلب، بین ایمیل ها، تماس های تلفنی، جلسات و غیره جابجا می شوید. TimeSolv به شما امکان می دهد چندین کار را همزمان با اجرای چندین تایمر ردیابی کنید. هنگامی که یک تایمر جدید را شروع می کنید، هر تایمری که در آن زمان کار می کند خود به خود متوقف می شود. تایمر متوقف شده را بعداً مجدداً راه اندازی کنید یا آن را به ورودی زمان تبدیل کنید.

فاکتورهای حرفه ای ایجاد کنید

گفتن اینکه یک فاکتور حرفه ای به نظر می رسد به این معنی است که دارای برخی ویژگی های اساسی است:

• از نظر بصری جذاب است.
• آسان برای درک. و
• دستورالعمل پرداخت آن مشخص است.

TimeSolv ایجاد فاکتورهای حرفه ای که با این استانداردها مطابقت دارند را به یک کار ساده و با نقطه و کلیک تبدیل می کند.

بیایید نگاهی به ویژگی های TimeSolv بیاندازیم که به شما کمک می کند فاکتورهای بهتری را به سرعت ارسال کنید:

• فرم های فاکتور: مانند میانبرهای سفارشی، سازگاری مهم است. اما آنچه که شخص به طور مداوم در صورتحساب می خواهد ممکن است بسته به منطقه تمرین یا مشتری متفاوت باشد. قالب های فاکتور انعطاف پذیر TimeSolv این نیاز را برآورده می کند. الگوهای صورتحساب و تخمین فردی ایجاد کنید که نیازهای هر مشتری را برآورده کند.
• تقسیم صورت حساب ها: اگر با چندین مشتری مشکل دارید، برای مثال میانجیگری که در آن هر یک از طرفین نیمی از صورت‌حساب را پرداخت می‌کنند، حمایت از تقسیم صورت‌حساب ضروری است. با TimeSolv، نه تنها می توانید صورت حساب را بین طرفین تقسیم کنید، بلکه می توانید نحوه تقسیم آن صورت حساب را نیز سفارشی کنید. برای مثال میانجی‌گری، تقسیم نیازی به 50/50 یا تقسیم مساوی بین همه پرداخت‌کنندگان نیست. شما می توانید درصد تقسیم را کنترل کنید.
• صورتحساب و گزینه های پرداخت آسان: بسیاری از ابزارهای TimeSolv اطمینان حاصل می کنند که فاکتورها به سرعت توزیع می شوند و مشتریان می توانند فاکتورها را به روشی که مناسب هستند دریافت و پرداخت کنند.
  • فاکتورهای دسته ایTimeSolv به شما کمک می کند تا با یک کلیک صورتحساب هایی را برای انواع مشابه مشتریان ایجاد و ارسال کنید، مانند جایی که شما موارد مشابه را سرویس می دهید و ساعات کار صورتحساب ماهانه شما را کاهش می دهد. از ابزارهایی مانند صورت‌حساب تکراری و TimeSolvPay برای صورت‌حساب اطلاعات کارت اعتباری ذخیره‌شده و/یا حساب بانکی برای هزینه‌های نگهدارنده مداوم استفاده کنید.
  • فاکتورهای برنامه ریزی شده: یادآوری تاریخ/زمان برای زمان سررسید فاکتورها ایجاد کنید. صورت‌حساب و صورت‌حساب بر اساس یک برنامه، یا از طریق صورت‌حساب مکرر، به این معنی است که فاکتورها به موقع خارج می‌شوند و احتمال پرداخت به موقع را افزایش می‌دهند.
  • فاکتورهای الکترونیکی: از هزینه های سربار و زمان تلف شده از فاکتورهای کاغذی صرف نظر کنید و از TimeSolv برای تهیه فاکتورها به صورت الکترونیکی استفاده کنید. به کسب و کار خود کمک کنید تا کدهای مهم از جمله کدهای ماموریت ABA، UTBMS، LEDES 1998b، LEDES 1998BI، Chubbs و Litigation Advisor را تسلط یابد.
  • پرداخت الکترونیکی را بپذیرید: مشتریان می توانند از طریق درگاه مشتریان از طریق کارت های اعتباری و ACH به صورت آنلاین پرداخت کنند. صورت‌حساب‌های مکرر را برنامه‌ریزی کنید تا به‌طور خودکار از مشتریان صورت‌حساب به کارت‌های اعتباری یا حساب‌های بانکی آن‌ها صورت‌بندی شود و حساب‌های دریافتنی شما کاهش یابد.
  • ارسال ایمیل در صورت لزوم آسان تر است: برخی از مشتریان ممکن است در تغییر صورتحساب و صورتحساب الکترونیکی مردد باشند. نیازهای آن‌ها را با TimeSolv برآورده کنید، که به شما امکان می‌دهد واقعاً فاکتورهای TimeSolv را ایمیل کنید و ساده‌سازی فرآیند صورت‌حساب خود را آسان می‌کند.

شروع به ارسال فاکتورهای عالی کنید

TimeSolv ابزارهایی را دارد که شما برای ایجاد، ارسال و جمع‌آوری صورت‌حساب‌های شرکت‌تان به‌راحتی و به موقع نیاز دارید. از وب‌سایت TimeSolv دیدن کنید تا بدانید چگونه می‌توانیم به شما کمک کنیم تا سریع‌تر و با اطمینان صورت‌حساب کنید.

آخرین به روز رسانی در 4 اکتبر 2024

ما می دانیم که دانشکده حقوق به وکلا آموزش نمی دهد که چگونه یک تجارت را اداره کنند. با این حال، شرکت‌های حقوقی با پیچیدگی‌های مالی بیشتری نسبت به سایر حرفه‌ها مواجه هستند، زیرا ما به‌عنوان متولی از طرف افراد دیگر در حساب‌های ویژه‌ای که به‌طور خاص برای این منظور تنظیم شده‌اند، پول نگهداری می‌کنیم. مدیریت حساب های تراست (همچنین به عنوان حساب های IOLTA شناخته می شود)، نگهداری سوابق آنها و تهیه گزارش یا عدم انجام این کار، از رایج ترین روش هایی است که وکلا با برخورد انضباطی مواجه می شوند.

خوشبختانه، ما از روزگار دفتر کل و حتی صفحات گسترده فاصله زیادی داشته ایم. همان روشی که مایکروسافت ورد کار می کند یک شرط ضروری در نوشتن کسب و کار، ادوبی فتوشاپ همین نقش را برای هنرمندان دیجیتال ایفا می کند و QuickBooks این نقش را در حسابداری کسب و کار، به ویژه حسابداری مشاغل کوچک ایفا می کند. همانطور که Word و Photoshop نسخه‌های مبتنی بر وب رو به رشد ارائه می‌دهند، QuickBooks با QuickBooks Online نیز این کار را انجام می‌دهد.

Rocket Matter، یک سیستم مدیریت قانون ابتکاری و غنی از ویژگی ها (LPMS) و یکی از قدیمی ترین ابزارهای LPMS آنلاین، یکپارچگی قوی با QuickBooks Online فراهم می کند. ترکیبی از این بهترین محصولات در کلاس تضمین می کند که مدیریت حساب اعتماد آسان، بدون استرس و دقیق است.

آسان برای فعال کردن

برای اتصال Rocket Matter به QuickBooks فقط چند کلیک لازم است:

1. روی ماژول حسابداری در پنل ناوبری سمت چپ در Rocket Matter کلیک کنید.

2. QuickBooks را انتخاب کنید، سپس ادغام را روشن کنید.

3. وقتی از شما خواسته شد وارد QuickBooks شوید. و

4. شرکت خود را از داخل QuickBooks انتخاب کنید.

همین. با این چهار مرحله ساده، این دو برنامه را به هم مرتبط کرده اید.

در سمت QuickBooks Online، چند مرحله پیکربندی اضافی وجود دارد. طبیعتا Rocket Matter اینجاست تا به شما کمک کند. کارشناسان آنها یک مقاله راهنما و راهنمای PDF آماده کرده اند تا اطمینان حاصل کنند که بهترین قابلیت همکاری در دسترس را دارید و نقاط قوت هر نرم افزار را به حداکثر می رساند.

آسان برای استفاده

پس از اتصال و پیکربندی، Rocket Matter و QuickBooks با هم کار می‌کنند تا از تمرین شما پشتیبانی کنند و کارهای روتین را ساده‌تر کنند و در عین حال تصویر مالی شما را کاملاً نمایان کنند.

به فعالیت های مالی که در Rocket Matter انجام می دهید فکر کنید. این لیست احتمالاً شامل موارد زیر خواهد بود:

• ایجاد فاکتورها و ثبت پرداخت آنها.

• تغییر فاکتورها، از جمله تخفیف و حذف.

• “هزینه های سخت” را برای چیزهایی مانند هزینه های ثبت نام پیگیری کنید. و

• نظارت بر حساب های اعتماد مشتری

ادغام QuickBooks Rocket Matter به همه این موارد کمک می کند.

امکانات یکپارچه سازی عبارتند از:

• توانایی همگام سازی کل فیش های سپرده بین Rocket Matter و QuickBooks، به جای نیاز به لمس تراکنش های فردی، بهبود دقت و سرعت برای سپرده های انبوه.

• برای رفع نیاز به تنظیمات دستی، فرآیند آشتی را ساده کنید.

• توانایی سفارشی سازی همگام سازی پرداخت قبض شرکت شما بین Rocket Matter و QuickBooks. و

• مشاهده بیشتر جزئیات تراکنش با گزارش های همگام سازی جامع.

قدردانی آسان است

یک سیستم حسابداری قوی، وظایف روزانه ردیابی فاکتورها، هزینه ها و پرداخت ها را تا حد امکان ساده و ساده می کند. ابزارها و اطلاعات مناسب را در جایی که می خواهید و در قالبی که نیاز دارید قرار می دهد. ادغام Rocket Matter با QuickBooks این آزمایش‌ها را با موفقیت پشت سر می‌گذارد.

قدرت ترکیبی ابزارهای LPMS پیشرو در صنعت Rocket Matter و QuickBooks Financial با تمرکز مداوم Rocket Matter بر کمک به وکلا پشتیبانی و تکمیل می شود. Rocket Matter برای سفارشی کردن حساب‌ها و خدمات دفتر کل با شما کار می‌کند، بنابراین می‌توانید در حالی که کارکنان مجرب آنها تنظیمات مالی را انجام می‌دهند، روی قانون‌گذاری تمرکز کنید. طبیعتاً همه اینها توسط تیم Rocket Matter پشتیبانی می شود و پشتیبانی مشتری 24/7 در دسترس است.

ادغام Rocket Matter-QuickBooks یک تغییر دهنده بازی برای ساده کردن مدیریت مالی و اطمینان از دقت است. با مراجعه به وبسایت Rocket Matter درباره این موضوع بیشتر بدانید.

آخرین به روز رسانی در 13 سپتامبر 2024

بیشتر وکلا نگران رسیدگی صحیح به پول مشتری هستند. نه تنها سوء استفاده از وجوه حساب های امانی جزو منابع اولیه اقدامات انضباطی وکیل است، بلکه این نگرانی در بین وکلای فردی و شرکت های کوچک حادتر است. اغلب، کسب‌وکارهای کوچک فاقد کارکنان حسابداری، ساختار و نرم‌افزاری هستند که رقبای بزرگ‌تر دارند و اغلب کمتر قادر به مقاومت در برابر مشکلات مالی هستند.

بهترین راه برای یک کسب و کار کوچک برای غلبه بر این موانع، اتخاذ یک راه حل یکپارچه و آسان برای استفاده است که در آن اطلاعات حیاتی و داده های حسابداری در یک محصول نرم افزاری واحد وجود دارند.

CosmoLex به شما کمک می کند قوانین را رعایت کنید

وکلا اغلب به شوخی می گویند که به جای مدرسه بازرگانی به دانشکده حقوق رفتند زیرا از ریاضی متنفر بودند. متأسفانه، هر کسب و کاری شامل ریاضیات است و شوخی ممکن است آخرین خنده را داشته باشد. شرکت های حقوقی با دو نوع حسابداری روبرو هستند: حسابداری تجاری عمومی و حسابداری اعتماد مشتری (که IOLTA نیز نامیده می شود). قوانین و مقررات این دو کاملاً متفاوت است. بسیاری از حسابداران و حسابداران خود با مفاهیم و الزامات انطباق IOLTA آشنا نیستند.

نرم افزار حسابداری خوب و قابل اعتماد از اشتباه کردن شما جلوگیری می کند. همانطور که نرم افزار مدیریت تمرین قانون (LPMS) مفهوم “ماده” را درک می کند.هر(مخاطبین و همچنین قرار ملاقات ها و همچنین اسناد، ورودی های زمانی، هزینه ها، یادداشت ها، و غیره) به گونه ای که Outlook و Gmail این کار را نمی کنند، ابزارهای حسابداری قانونی خاص الزامات IOLTA را به گونه ای درک می کنند که بسته های حسابداری عمومی تجاری این کار را نمی کنند.

این درک یکدیگر را در CosmoLex تقویت می کند، که مدیریت کسب و کار و حسابداری را در یک محصول ترکیب می کند. یک منبع منفرد حقیقت، اجتناب از دام های حسابداری اعتماد مانند وجوه مختلط، اضافه برداشت IOLTA، شماره چک های تکراری و سایر خطاهای رایج را آسان می کند.

CosmoLex کمک می کند تا حسابداری اعتماد بدون کاغذ و بدون درد باشد

حسابداری دستی وقت گیر و مستعد خطا است. صرف نظر از اینکه از نرم افزار ایزوله، یک سری صفحات گسترده اکسل یا حتی دفتر کل کاغذی استفاده می کنید، CosmoLex نشان دهنده گام بزرگی در دقت، کارایی و امنیت است.

یک موضوع می تواند دارای بخش های متحرک زیادی باشد که شامل یک حساب اعتباری است. یک فعالیت واحد می‌تواند بر صورت‌حساب مشتری، اعتماد و حساب‌های عملیاتی تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، یک شرکت برای یک مشتری فاکتور صادر می کند (صورتحساب مشتری)، سپس وجوه امانی را برای پرداخت فاکتور (حساب اعتماد) پرداخت می کند و آن وجوه به دست آمده را برای استفاده خود (حساب عملیاتی) منتقل می کند. ثبت صحیح این سری از رویدادها در چندین سیستم کاغذی یا الکترونیکی جداگانه نه تنها زمان می برد که بهتر است در جای دیگری صرف شود، بلکه خطر خطاهای حسابداری را نیز در پی دارد که یافتن و تصحیح آنها هر چه بیشتر ادامه داشته باشد دشوارتر می شود.

با Cosmolex، می توانید:

• به راحتی دفتر کل مشتری یا چندین حساب اعتماد را با دفتر کل جداگانه برای حساب های اعتماد و عملیات مدیریت کنید.
• به راحتی وجوه امانی را برای فاکتورهای فردی یا انبوه اعمال کنید، از جمله انتقال خودکار از حساب های امانی به حساب های عمومی، و ایجاد چک های پرداخت مستقیماً از سیستم. و
• ادعاهای حق الناس شخص ثالث را به طور موثر مدیریت و پرداخت کنید، صورت حساب های بانکی الکترونیکی را وارد کنید، و به طور خودکار کتاب های خود را با هم تطبیق دهید تا در زمان صرفه جویی کنید و خطاها را کاهش دهید.

راه حل یکپارچه CosmoLex فعالیت مواد، ردیابی زمان، فاکتورها و حساب های دریافتنی را به هم متصل می کند. تمام داده های مرتبط همیشه در دسترس شماست. این اتصال خطر خطا و حذف را کاهش می دهد. همچنین باعث صرفه جویی در زمانی می شود که در غیر این صورت صرف ردیابی و رفع مغایرت های بین LPMS و نرم افزار حسابداری همزمان می شود، به غیر از فایل های صفحه گسترده یا دفتر کل.

CosmoLex به شما کمک می کند تا خود را با حسابداری اعتماد خوب هماهنگ کنید

هیئت حاکمه حوزه قضایی شما احتمالاً قوانینی در مورد الزامات گزارش حساب اعتماد دارد. هرچه حسابداری و نظارت بر حساب امانت شما دستی‌تر، از هم گسیخته و نادرتر باشد، گزارش‌دهی مورد نیاز زمان‌بر و دردناک‌تر خواهد بود.

در بسیاری از حوزه های قضایی، دفاتر حسابداری و صورتحساب های بانکی شما باید روزانه با یک پنی مطابقت داشته باشند. ما به عنوان وکیل، مسئولیت امانتداری برای رسیدگی مسئولانه به وجوه مشتری داریم و این شامل توانایی پیروی به موقع با مقررات ردیابی و گزارش IOLTA است.

CosmoLex گزارش تطبیق سه طرفه را تنها با یک کلیک انجام می دهد و مجموعه کاملی از ثبت و گزارش های مالی را برای اطمینان از انطباق و شفافیت ارائه می دهد.

با CosmoLex، یک راه حل یکپارچه و هدفمند، در مورد وضعیت حساب IOLTA خود به روز خواهید ماند و عدم اطمینان، استرس و زمان تلف شده را که می تواند ناشی از هفته ها یا ماه ها تطبیق حساب های اعتماد ضعیف باشد، از بین ببرید.

با CosmoLex شروع کنید و حسابداری خوب را آسان تر کنید

راه حل LPMS CosmoLex با حسابداری یکپارچه سه ویژگی اصلی به هم پیوسته را برای سازگاری شما فراهم می کند:

• حفاظت های داخلی برای جلوگیری از اشتباهات و گام های اشتباه در شرکت؛
• تطبیق خودکار حساب بانکی برای اطمینان از تطابق شرکت و بانک؛ و
• گزارش های جامع برای درک سلامت کسب و کار و رفع نیازهای انطباق.

Trust Accounting با CosmoLex به طور یکپارچه در نرم افزار حقوقی ادغام شده است و در کنار مدیریت قانون، صورتحساب و عملکردهای عمومی حسابداری کار می کند.

CosmoLex تضمین می کند که حسابداری قابل اعتماد در شرکت حقوقی شما به طور خودکار، در زمان واقعی و در پس زمینه مدیریت می شود. با CosmoLex، حسابداری اعتماد به یک فرآیند ساده و قابل اعتماد تبدیل می‌شود و به شرکت شما اجازه می‌دهد بیشتر بر روی کارهای قانونی و کمتر بر مدیریت مالی تمرکز کند. با مراجعه به وب سایت CosmoLex با ابزارهای حسابداری اعتماد و سایر ویژگی های قدرتمند LPMS آشنا شوید.

آخرین به روز رسانی در 23 آگوست 2024

ارتباط سریع، مشخصه عملکرد خوب قانون است. اغلب، مشتریان نمی توانند کیفیت وکالت شما را قضاوت کنند یا درک خوبی از رتبه بندی نتایج آنها در مقیاسی از قابل قبول تا استثنایی ندارند. اما آن‌ها می‌دانند که در زمانی که به شما نیاز دارند در دسترس هستید یا خیر و چقدر طول می‌کشد تا پاسخ دهید. این واقعیت زمانی که آنها برای اولین بار از یک وکیل کمک می گیرند، صادق تر است.

فن‌آوری‌های وب، کمک‌های مجازی از راه دور و حتی هوش مصنوعی نحوه یافتن و تعامل مشتریان با شرکت‌های حقوقی و زمانی که انتظار دارند قادر به انجام این کار باشند را تغییر داده‌اند. از دیدگاه یک شرکت حقوقی، این اختلاف باعث افزایش هزینه و استرس، تلاش برای جلب نظر مشتریان بالقوه در هنگام جستجوی وکیل می شود و اطلاعات به موقع و مفیدی را ارائه می دهد.

به مشتریان بالقوه در زمان و مکانی که آماده هستند دسترسی پیدا کنید

هدف ZillaMetrics حذف مشکلات رایج در بازاریابی شرکت حقوقی و تولید سرنخ های با کیفیت بالا در یک بودجه معقول است. این به مشتریان تصویر واضحی از کارهایی که ZillaMetrics از طرف آنها انجام می دهد، می دهد. همه بدون نیاز به قرارداد.

در حالی که ZillaMetrics می تواند در بسیاری از بخش های بازاریابی قانونی، از جمله SEO، تبلیغات گوگل، و طراحی وب سایت کمک کند، ابزار Intake Chat آن یک تغییر دهنده بازی است. این روشی ساده و مقرون به صرفه برای جذب مشتریان بالقوه در زمان رسیدن آن مشتری به مشاغل ارائه می دهد. به عنوان یک ربات چت، کاملاً قابل تنظیم است، 24/7 در دسترس است و مقرون به صرفه است.

چت ورودی از ZillaMetrics تعامل را بدون شکستن بانک افزایش می دهد

ZillaMetrics به مشاغل در هر اندازه این قدرت را می دهد تا با مشتریان بالقوه با یک تجربه چت مقرون به صرفه و قابل تنظیم با تجربه ای بدون ریسک و بدون هزینه های پنهان، درگیر شوند.

مکالمات نامحدود با یک قیمت پایین

ابزارهای چت سنتی می توانند به سرعت گران شوند. فروشندگان اغلب 20 تا 35 دلار برای هر مکالمه، صرف نظر از کیفیت سرنخ، دریافت می کنند. ZillaMetrics این مدل قدیمی را نادیده می گیرد. آنها بدون توجه به تعداد تعاملات چت وب سایت شما، مبلغ ثابتی معادل 29 دلار در ماه دریافت می کنند. ZillaMetrics همچنین به شما امکان می دهد تعداد نامحدودی چت ربات ایجاد و نگهداری کنید، به این معنی که می توانید چت بات های خود را سفارشی کنید، یکی را در یک صفحه وب در مورد آسیب های شخصی و دیگری را در صفحه ای در مورد قصور پزشکی ارائه دهید. همه با یک هزینه 29 دلاری در ماه.

بر اساس مدل قیمت گذاری سنتی چت، اگر فقط دو سرنخ در ماه دریافت کنید، همچنان با ZillaMetrics در مقایسه با رقبا پیشتاز خواهید بود.

تجربیات چت ارزش صحبت کردن را دارد

شرکت های حقوقی چت ربات های ZillaMetrics را در یک رابط ساده کشیدن و رها کردن ایجاد می کنند. بدون نیاز به برنامه نویسی یا برنامه نویسی. ZillaMetrics وعده می‌دهد که می‌توانید «در عرض چند دقیقه شروع کنید» و پس از ساخت، چت‌بات‌های شما «در عرض چند ثانیه» راه‌اندازی می‌شوند.

چت ربات های مختلف را برای صفحات وب مختلف ایجاد کنید، با هدف قرار دادن انواع مختلف سرنخ ها. علاوه بر طراحی جریان‌های سؤال، کسب‌وکارها می‌توانند حباب‌های چت ویدیویی و معرفی‌های ویدیویی را برای چت‌بات‌های فردی، در میان گزینه‌های دیگر، سفارشی کنند.

ویژگی های چت ورودی عبارتند از:

• رزرو خودکار با استفاده از Google Calendar و Microsoft 365.
• پشتیبانی از پرداخت از طریق Stripe.
• نام تجاری سفارشی برای مطابقت با وب سایت شرکت حقوقی؛
• عکس ها و فیلم های جاسازی شده؛
• پشتیبانی از دانلود فایل ها و تصاویر (به عنوان مثالیا عکس تصادفات یا تخلفات رانندگی)؛
• درخواست های قابل تنظیم برای انتقال از چت بات به تماس تلفنی یا مکالمه متنی. و
• ادغام برای بررسی و نظرات با گوگل و فیس بوک.

علاوه بر این، ربات‌های گفتگوی ZillaMetrics از وب‌سایت‌های تلفن همراه در سراسر جعبه ابزار موبایل پشتیبانی می‌کنند تا به کسب‌وکارها کمک کنند تا تبدیل‌های پیشرو را در بین بازدیدکنندگان متمرکز بر گوشی‌های هوشمند ایجاد کنند.

تجربه بدون ریسک

علاوه بر قیمت ثابت ساده، ZillaMetrics سایر هزینه های معمول بازاریابی دیجیتال را حذف می کند. آنها هیچ هزینه ای برای راه اندازی دریافت نمی کنند، نیازی به قرارداد ندارند و 100٪ ضمانت بازگشت پول را ارائه می دهند.

ZillaMetrics و CallRail بینش بینش بی نظیری را ارائه می دهند

ZillaMetrics به کسب‌وکارها کمک می‌کند بفهمند این سرنخ‌ها از کجا می‌آیند، که به نفع تعامل بازاریابی آینده است. برای انجام این کار، ZillaMetrics با CallRail شریک شد و اولین ادغام مستقیم بین CallRail و محصول چت را ایجاد کرد.

به گفته مت برک، مدیرعامل ZillaMetrics، “هیچ ارائه دهنده چت در بازار وجود ندارد که توانایی ردیابی منبع بازاریابی هر سرنخ در چت را داشته باشد – این یک سیاهچاله بزرگ است.” پس از کشف تمایل بازار فعلی، ZillaMetrics راه حل خود را ایجاد کرد: “ما به یک چت وب سایت نیاز داشتیم که به طور خودکار هر سرنخ را ردیابی کند و به مشتریان ما این توانایی را بدهد که بفهمند بهترین سرنخ هایشان از کجا می آیند – چیزی در آنجا وجود نداشت، بنابراین ما خودمان را ساختیم.

اتصال چت ورودی از ZillaMetrics با CallRail به شما این امکان را می‌دهد که ببینید هر سرنخ چت از کجا می‌آید، خواه از Google Ads، Google Business، SEO یا هر منبع بازاریابی دیگری باشد.

همراه با CallRail، ZillaMetrics با محصولات نرم‌افزاری پیشرو در صنعت، از جمله Clio، Lawmatics، و MyCase و همچنین ابزار گردش کار Zapier ادغام می‌شود.

با برقراری ارتباط با مشتریان به موقع، قابل پیگیری و جذاب شروع کنید

ZillaMetrics با ارائه‌های بدون ریسک، ویژگی‌ها و هزینه‌های ثابت، راه را در کمک به شرکت‌های حقوقی برای استقرار یک راه‌حل ربات چت مقرون‌به‌صرفه و قابل تنظیم پیشروی می‌کند. برای یادگیری نحوه افزودن Intake Chat به وب سایت خود، از وب سایت ZillaMetrics دیدن کنید.

آخرین به روز رسانی در 15 آگوست 2024

در حدود یک دهه از زمانی که کمک حقوقی مجازی مطرح شد، شاهد پیشرفت های عظیمی در آنچه می توانیم از کمک از راه دور انتظار داشته باشیم، بوده ایم. Virtual Case Managers که توسط Get Staffed Up طراحی شده اند، سطح را حتی بالاتر می برند.

مدیر پرونده مجازی (VCM) بسیاری از بارهای اداری را که اغلب بار وکیل آسیب شخصی (PI) را بر دوش می‌کشد، کاهش می‌دهد.

مزایای فراوان VCM که توسط Get Staffed Up طراحی شده است

کارمند فعال

ما در Lawyist، Labsters (اعضای انجمن آموزش آزمایشگاه وکلا) را تشویق می کنیم تا از زمان خود استفاده مؤثر و سازنده ای داشته باشند. یک وکیل آسیب های شخصی باید تا حد امکان ساعات اداری بیشتری را به کار روی پرونده ها و توسعه تجارت اختصاص دهد. حتی در این زمینه ها، بسیاری از وظایف نیازی به آموزش در سطح وکیل ندارند. زمان‌بندی اجزا و پیگیری درخواست‌های سوابق پزشکی نمونه‌هایی از کار موردی PI هستند که یک متخصص اداری واجد شرایط می‌تواند به راحتی از عهده آنها برآید.

اینجاست که مدیران پرونده های مجازی که توسط Get Staffed Up طراحی شده اند، با کمال میل می توانند کمک کنند. واگذاری وظایف اداری وقت گیر به یک VCM، وکلای PI را آزاد می کند که سپس می توانند انرژی خود را روی تعاملات مشتری و کار استراتژی پرونده متمرکز کنند. VCM به شما کمک می کند تا روی کار معنی دار تمرکز کنید که اهداف مشتریان شما را پیش می برد، نتایج بهتری ارائه می دهد و بنابراین ارجاعات را افزایش می دهد. صرفه جویی در هزینه ای که انتقال VCM از آمریکای لاتین یا آفریقای جنوبی برای شرکت شما به ارمغان می آورد ناگفته نماند.

کارمند مقرون به صرفه

اگر قبلاً دستیاران مجازی استخدام کرده اید، از مزایای بسیاری مطلع هستید. اما در مورد کسانی که هنوز به یارانه های پرهزینه اعتقاد دارند، که باید در دفتر پایین سالن حضور داشته باشند، کارمندان چطور؟ مدیران پرونده مجازی که توسط Get Staffed Up طراحی شده اند به تغییر طرز فکر مدرسه قدیمی کمک می کنند. رهایی از فرآیندهای پرهزینه استخدام و کابوس های وقت گیر HR اکنون فقط با یک کلیک فاصله دارد.

یک کارمند در روز اول آماده است

VCM ها تحت آموزش های دقیقی قرار می گیرند که توسط یک وکیل برجسته آسیب های شخصی ایجاد شده است. مطمئن باشید، سوابق پزشکی و اطلاعات محرمانه مشتری کاملاً محرمانه نگه داشته خواهد شد زیرا VCM ها از پروتکل های حفاظت از داده های سخت پیروی می کنند. آن‌ها می‌توانند در روز اول خود به زمین بزنند و وظایفی مانند کار مدیریت پرونده، ارتباط با مشتری و تهیه اسناد را با تجربه و حرفه‌ای انجام دهند.

مدیر پرونده مجازی چگونه کار می کند؟

VCM پشتیبانی اداری جامعی را متناسب با حوزه عمل PI شما و به طور خاص شرکت شما ارائه می دهد. VCM ها دارای تحصیلات دانشگاهی هستند و 40 ساعت در هفته را به تحقیق، گردآوری و سازماندهی وظایف شرکت شما اختصاص می دهند. نمونه هایی از وظایف مناسب عبارتند از:

• تنظیم قرار ملاقات با مشتریان و مدیریت جلسه
• اسناد، مدارک پزشکی و سایر شواهد را برای ایجاد پرونده مشتری جمع آوری کنید
• بررسی اولیه اسناد حقوقی، مانند دعاوی، درخواست‌ها و پاسخ‌های کشفی را انجام دهید
• سازماندهی و به روز رسانی سیستم ها و اسناد مدیریت پرونده
• – تولید انواع گزارش وضعیت

با استفاده از مدیران پرونده های مجازی که توسط Get Staffed Up ارائه می شوند، شرکت آسیب های شخصی شما حجم کار اداری وقت گیر را کاهش می دهد، عملکرد شما را ساده می کند و بر آنچه بهترین انجام می دهید تمرکز می کند – از مشتریان خود حمایت می کند. در https://getstaffedup.com/lawyerist-product-spotlight-vcm/ بیشتر بیاموزید یا با شماره 1-866-565-5744 تماس بگیرید.

آخرین به روز رسانی در 8 آگوست 2024