به طور سنتی، یکی از واضح‌ترین تقسیم‌بندی‌ها در سیستم‌های مدیریت قانون مبتنی بر وب، بین محصولاتی است که از صورت‌حساب و حسابداری امانی پشتیبانی می‌کنند، و محصولاتی که صورتحساب، حسابداری امانی و حسابداری دفتر کل را ارائه می‌دهند. محصولاتی که شامل حسابداری دفتر کل هستند نیازی به همگام سازی با بسته حسابداری تجاری، مانند QuickBooks یا Xero ندارند، زیرا این ویژگی ها قبلاً در سیستم مدیریت قانون (“LPMS”) ادغام شده اند.

انگیزه برای این محصول

اکثر ابزارهای LPMS “حسابداری کامل” را ارائه نمی دهند، بلکه فقط صورتحساب و حسابداری اعتماد را ارائه می دهند. تا ماه جولای، کلیو، یکی از قدیمی ترین، محبوب ترین و موفق ترین محصولات LPMS، در این دسته قرار داشت. مشترکین Clio Manage رویدادهای قابل پرداخت را ردیابی می کنند، فاکتورها را ارسال می کنند، پرداخت های الکترونیکی دریافت می کنند و فعالیت های حساب اعتماد را پیگیری می کنند. اما دیدن تصویر کامل از سلامت مالی یک شرکت مستلزم ادغام با QuickBooks یا Xero بود. اما اکنون این موضوع تغییر کرده است.

این ماه، Clio، Clio Accounting را منتشر کرد، یک محصول الحاقی برای مشترکین Clio Manage که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد کل تصویر مالی خود را در سیستم Clio مشاهده کنند – بدون نیاز به ادغام یا همگام‌سازی با ابزار حسابداری شخص ثالث.

چه چیزی برای کاربران Clio تغییر خواهد کرد؟

کاربران Clio می توانند از حسابداری Clio انتظار سه چیز داشته باشند: راحتی، آشنایی و قابلیت اطمینان.

راحتی

با عملکرد حسابداری که مستقیماً در Clio تعبیه شده است، کاربران یک منبع واحد برای کل گردش مالی خود دارند. Clio با پیوند دادن محصول حسابداری خود به سیستم مدیریت موجود خود، نیاز به ورود تکراری اطلاعات تماس مشتری، اطلاعات موضوع، فاکتورها، پرداخت ها و فعالیت های حسابداری اعتماد را از بین می برد. همه امور مالی یک شرکت در یک مکان زندگی می کنند و دیدن یک تصویر واضح و به موقع از موفقیت کسب و کار یک شرکت را آسان تر از همیشه می کند.

جابجایی بین ماژول های مدیریت و حسابداری به سادگی جابجایی بین مدیریت و رشد است. به سادگی روی منوی کشویی کلیک کنید و ابزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

قرابت

حسابداری تعبیه شده با عدم یادگیری چندین رابط نرم افزاری به ثبات می افزاید. استفاده از همان چیدمان منحنی یادگیری را برای کاربران کاهش می دهد.

حسابداری منعکس کننده زبان طراحی برگه های پایین سمت چپ Clio Manage است که عملکردهای اصلی مانند حساب های دریافتنی، بانکی، هزینه های ثابت، هزینه های عملیاتی و گزارش ها را نشان می دهد. مانند Administration، صفحه اصلی Clio Accounting یک نمای داشبورد است که معیارهای کلیدی مانند موجودی بانک، حساب های دریافتنی، و اعداد P&L فعلی را برجسته می کند.

علاوه بر این، Clio با ذهنیت معمول کاربران خود به حسابداری نزدیک می شود. شروع کار با حسابداری Clio فقط به گزارش تطبیق ابزار حسابداری موجود، شماره موجودی افتتاح برای هر حساب و آخرین صورت‌حساب‌های بانکی نیاز دارد. همه حساب‌های عملیاتی یا حساب‌های اعتمادی که در مدیریت نقشه ایجاد کرده‌اید، خودکار هستند.

اعتبار

یکی از ویژگی‌های تعیین‌کننده کلیو این است که می‌تواند به‌عنوان مرکز تمرین شما عمل کند، و رابط اصلی بین نرم‌افزار و خدماتی است که استفاده می‌کنید. آنها با شرکت های بزرگ همکاری می کنند و به فناوری های صوتی متکی هستند.

برای حسابداری، Clio برای اتصال به حساب های بانکی شما به Plaid متکی است. پلید، پیشرو صنعت داده‌های بانکی و امنیت، از بیش از 12000 موسسه مالی پشتیبانی می‌کند. مشارکت با Clio به این معنی است که حسابداری از روز اول سازگاری و قابلیت اطمینان دارد.

علاوه بر این، دانستن کسب و کارتان به معنای دانستن اعداد شماست. برای وکلا، هیچ ارقامی وجود ندارد که قابلیت اطمینان و دقت مهمتر از حسابداری اعتماد باشد. هیمانت کاشیاپ، مدیر محصول کلیو می‌گوید: «از آنجایی که شرکت‌های حقوقی پیچیدگی‌های حسابداری اعتماد و انطباق را دنبال می‌کنند، نیاز به یک راه‌حل تخصصی بیشتر از همیشه است. “با اولویت بندی Clio مطابق با حسابداری اعتماد، متخصصان حقوقی می توانند امور مالی خود را با خیال راحت و با اطمینان مدیریت کنند و در عین حال بر روی اجرای قانون تمرکز کنند.”

بیشتر برای حسابداری Clio آمده است

همانطور که در این ماه منتشر شد، حسابداری Clio یک گام قوی رو به جلو به سمت کاربران Clio است که «منبع واحدی از حقیقت» برای مشتری، موضوع و اطلاعات مالی داشته باشند. با این حال، حسابداری کلیو نیز اساساً یک محصول “نسخه 1” است. اگر از کاربران قدرتمند راه حل حسابداری فعلی خود هستید، متوجه شکاف هایی خواهید شد.

فقط به صورت نقدی

این اولین تکرار از حساب کاربری کلیو فقط از حسابداری مبتنی بر پول نقد پشتیبانی می کند. کسانی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند باید منتظر بمانند.

اجازه

برخلاف Clio Manage، حسابداری هنوز از مجوزهای دقیق و کنترل های دسترسی پشتیبانی نمی کند. اگر به کاربر اجازه دسترسی به حسابداری کلیو را بدهید، می تواند همه چیز را در سیستم ببیند.

گزارش ها

با انتشار اولیه، حسابداری کلیو تنها از شش گزارش مالی اساسی پشتیبانی می کند: صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریان نقدی، تطبیق، دفتر کل و تراز آزمایشی. Clio درک می کند که کاربران انواع گزارش ها و سفارشی سازی های بیشتری را می خواهند. به گفته رایان وارد، مدیر محصول گروه در حسابداری کلیو، موارد بیشتری در نقشه راه وجود دارد، از جمله تطبیق سه طرفه برای حساب های عملیاتی و امانی.

با روش های کارمزد ثابت و ساعتی شروع کنید

گزارش ها و ثبت های مالی حسابداری فقط از ترتیبات کارمزد ساعتی یا ثابت پشتیبانی می کند. حوزه‌های تمرین مبتنی بر احتمال، مانند آسیب‌های شخصی، و آن‌هایی که از درآمد معوق و حساب‌های امانی استفاده می‌کنند، مانند املاک و مستغلات، باید منتظر بمانند.

این برای وکلا چه معنایی دارد؟

Debbie Foster، مدیر عامل Affinity Consulting، اظهار داشت که حسابداری Clio یک گام بزرگ رو به جلو برای مشاغل کوچک است: “ما در طول توسعه و آزمایش بتا حسابداری Clio از نزدیک با Clio کار کرده ایم شرکت های انفرادی و کسب و کارهای کوچک فرصتی عالی برای بهبود سیستم حسابداری خود هستند.

مجموعه حسابداری Clio شرکت هایی را هدف قرار می دهد که بین یک تا چهار وکیل دارند. کاربران فعلی Clio، به ویژه آنهایی که از ارتباطات مبتنی بر همگام سازی ناامید هستند و کسانی که به Excel یا صفحات گسترده کاغذی متکی هستند، باید حسابداری Clio را در نظر بگیرند. رویکرد متمرکز آن برای ساده‌سازی حسابداری برای شرکت‌های حقوقی ممکن است برای کسانی که مرعوب نرم‌افزار حسابداری سنتی هستند، جذاب باشد.

به گفته استیو بست، یکی از بنیانگذاران Affinity Consulting، “در حالی که با مجموعه ویژگی های اولیه خود راه جدیدی را ایجاد نمی کند، بخشی جدایی ناپذیر از خانواده محبوب Clio است که باعث هماهنگی آسان Clio Accounting با موسسات مالی می شود. نمای کلی سریع داشبورد و مدیریت تماس باید آن را در لیست «باید در نظر گرفتن» شما برای شرکت‌های فعلی Clio قرار دهند.

چگونه حسابداری کلیو را دریافت کنیم

حسابداری Clio برای مشترکین ایالات متحده در سطوح EasyStart، Essentials، Advanced و Complete در دسترس است. مشترکین اشتراک های تمدید سالانه 29 دلار به ازای هر کاربر در ماه پرداخت می کنند. مشترکین ماهانه 39 دلار به ازای هر کاربر در ماه پرداخت می کنند.

حسابداری Clio یک مجوز کاربر رایگان در هر اشتراک ارائه می دهد. Cleo یک مجوز رایگان را به عنوان چیزی که هر شرکت به حسابدار برون سپاری خود ارائه می دهد در نظر می گیرد. در واقع، این بدان معناست که هر شرکت در صورت پرداخت حداقل یک کاربر، یک “صندلی رایگان” در حسابداری Clio دریافت می کند.

با مراجعه به وب سایت کلیو درباره حسابداری کلیو بیشتر بدانید.

آخرین به روز رسانی در 1 آگوست 2024