همه اینها در یک مکان با ایجاد و مدیریت اسناد جدید CosmoLex است

همه اینها در یک مکان با ایجاد و مدیریت اسناد جدید CosmoLex است

شرکت‌ها باید روی یک سیستم مدیریت قانون (LPMS) با ابزارهای قدرتمند ایجاد اسناد و مدیریت سرمایه‌گذاری کنند تا از هرج و مرج امروزی به آینده‌ای با جریان‌های کاری یکپارچه حرکت کنند.

CosmoLex Knows Documents راه نجات یک وکیل است

تقریباً هر کاری که ما به عنوان وکیل و متخصص حقوق انجام می دهیم در یک سند به یادگار مانده است. طرح املاک منجر به وکالت نامه، وصیت نامه، دستورالعمل های مراقبت های بهداشتی و احتمالاً اعتماد می شود. قانون خانواده می تواند اسناد زیادی را در رابطه با جدایی یا حضانت ارائه دهد. میانجی ها تصمیمات خود را در توافقنامه های حل و فصل بیان می کنند. وکلای بازرگانی همه چیز را از پرونده های معمول شرکت گرفته تا توافق نامه های ادغام تا اسناد اداری برای ایجاد نهادهای جدید تهیه می کنند. اینها فقط چند نمونه هستند!

CosmoLex ویژگی های قدرتمندی را ارائه می دهد که در LPMS پیشرو در صنعت ما تعبیه شده است تا به وکلا کمک کند اسناد را از هر کجا که کار می کنند ذخیره، ایجاد و اصلاح کنند. اسناد مشتری را با استفاده از ساختارهای پوشه بصری به سرعت پیدا کنید. با دسترسی مبتنی بر ابر تلفن همراه، می‌توانید فایل‌ها را از هر کجا، با استفاده از دستگاه‌های iPhone یا Android خود بازیابی کرده و روی آنها کار کنید و دسترسی 24/7 را فراهم کنید.

ذخیره سازی ساده که متناسب با نیاز شماست

CosmoLex دو راه برای ذخیره اسناد به مشاغل ارائه می دهد.

ذخیره سازی داخلی

CosmoLex به هر شرکت فضای ذخیره سازی نامحدودی را به عنوان بخشی از اشتراک آنها می دهد. شما به راحتی می توانید از داشبورد Legal Matter، با کلیک بر روی برگه اسناد، یا از طریق پانل پیمایش سمت چپ با کلیک بر روی اسناد، به این جلد اصلی دسترسی پیدا کنید. کاربران می توانند اسناد را به CosmoLex اضافه کنند یا آنها را از طریق مرورگر وب، از جمله قابلیت کشیدن و رها کردن، در رایانه خود دانلود کنند. در حالی که فضای ذخیره سازی نامحدود است، هر فایل به 100 مگابایت محدود می شود.

شریک یکپارچه سازی فضای ذخیره سازی

CosmoLex از اتصال به بسیاری از راه حل های ذخیره سازی اسناد از شرکت های شخص ثالث، از جمله Box، Dropbox، Google، LexShare، Microsoft و NetDocuments پشتیبانی می کند. مزایای این رویکرد عبارتند از:

  • دسترسی به فایل های دسکتاپ (معمولا) به جای آپلود و دانلود از طریق مرورگر. و
  • محدودیت اندازه فایل بالاتر (معمولاً بیش از 100 مگابایت) که آن را به راه حل بهتری برای فیلم ها یا سایر فایل های بزرگ تبدیل می کند.

محدودیت های این رویکرد عبارتند از:

  • هزینه ذخیره سازی خارجی و
  • نیاز به مدیریت اشتراک گذاری اسناد و مجوزها به طور جداگانه از CosmoLex.

مهم نیست که شرکت شما کدام گزینه را ترجیح می دهد، CosmoLex تجربه مدیریت اسناد درجه یک را در برنامه به شما ارائه می دهد.

همه اینها در یک مکان با ایجاد و مدیریت اسناد جدید CosmoLex استهمه اینها در یک مکان با ایجاد و مدیریت اسناد جدید CosmoLex است

به سرعت اسناد را از الگوهای خود ایجاد کنید

CosmoLex روند ایجاد سند را با ساده کردن گردش کار مونتاژ اسناد شما سرعت می بخشد. الگوهای اصلی، مانند سربرگ و نامه های جلد، و همچنین اسناد کامل، ساده و پیچیده ایجاد کنید. هر سند را یک بار در Microsoft Word طراحی کنید. سپس، فیلدهای داخلی مربوط به مشکل را از پایگاه داده خود دانلود کنید، احساسات مربوطه را به الگوی سند خود اضافه کنید و آنها را در CosmoLex آپلود کنید. ایجاد یک سند خاص برای یک مشکل یا مخاطب خاص، با استفاده از الگوهای CosmoLex، با نقطه و کلیک کردن ساده می‌شود.

به اشتراک گذاری و ارسال ایمن اسناد برای امضای الکترونیکی

اقدامات امنیتی قوی، از جمله مجوزهای سطح مشکل و تنظیمات امتیاز، تضمین می کند که فقط اعضای مجاز تیم به پرونده های حساس دسترسی دارند.

اسناد را به سرعت و به سادگی از طریق پورتال مشتری CosmoLex، صرف نظر از انتخاب فضای ذخیره سازی خود، با کلیک بر روی سه نقطه سمت راست نام سند، به اشتراک بگذارید.

با دانستن اینکه حفظ حریم خصوصی و امنیت هسته اصلی CosmoLex است، استراحت کنید. مشتریان فقط می توانند به اسنادی دسترسی داشته باشند که به آنها تعلق دارد و مجوز ویرایش ندارند. در صورت لزوم، می توانید دسترسی به یک مورد، گروهی از موارد یا حتی کل پورتال را لغو کنید.

CosmoLex علاوه بر تسهیل تبادل اسناد، اجرای اسناد را تسهیل می کند. به راحتی اسناد را به اشتراک بگذارید و امضاهای الکترونیکی را با LexShare و LexSign جمع آوری کنید، که به طور کامل با Outlook یکپارچه شده است تا تعامل یکپارچه با مشتری را داشته باشد.

خدمات رسانی به مشتریان را به سرعت از امروز شروع کنید

از سرعت، راحتی و کارایی CosmoLex در ایجاد، بررسی و ذخیره اسناد استفاده کنید. از گزینه‌های ذخیره‌سازی گرفته تا قالب‌های با استفاده سریع، اشتراک‌گذاری اسناد، و موارد دیگر، CosmoLex به شرکت شما کمک می‌کند اسناد را بدون دردسر مدیریت کند، و به بسیاری از ویژگی‌های عالی LPMS دیگر اشاره نکنیم. از وب سایت CosmoLex دیدن کنید تا بیشتر بدانید و امروز یک نسخه آزمایشی را برنامه ریزی کنید.

آخرین به روز رسانی در 1 نوامبر 2024

منبع: https://lawyerist.com/news/everything-in-one-place-with-cosmolexs-new-document-generation-and-management/

تحریریه مسکن وکیلی

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *