دریافت حقوق به عنوان وکیل به این معنی است که ما کارهایی را که انجام می‌دهیم پیگیری می‌کنیم، فاکتورهای مناسب را در زمان مناسب ارسال می‌کنیم و فاکتورهای عقب افتاده را به سرعت پیگیری می‌کنیم. به همین سادگی است.

خوشبختانه، نرم افزارهای مبتنی بر وب امروزی این کارها را سریعتر و ساده تر از همیشه می کند. با TimeSolv، می‌توانید به سرعت رویدادهای قابل پرداخت را ضبط کنید، آنها را به یک فاکتور حرفه‌ای اضافه کنید، جزئیات صورت‌حساب و پرداخت را ترتیب دهید و با گزینه‌های پرداخت الکترونیکی آسان، فاکتوری را برای مشتری ارسال کنید.

رویدادهای قابل پرداخت را به سرعت ثبت کنید

در حالی که وکلای صورت‌حساب ساعتی رابطه مستقیم بین «زمان = پول» را می‌بینند، شرکت‌های هزینه ثابت و اضطراری نیز حداقل گاهی اوقات از ردیابی زمان بهره می‌برند تا ببینند آیا هزینه ثابت به درستی قیمت‌گذاری می‌شود و عملکرد شرکت چقدر کارآمد است.

TimeSolv دارای ویژگی های ردیابی زمان است که همه مشاغل به آن نیاز دارند:

• پیگیری زمان در هر نقطه: در این عصری که نیروی کار به طور فزاینده ای متحرک است، داشتن ابزار مناسب در دستان شما باعث می شود کار درست را در یک لحظه انجام دهید. دریافت پول برای کارتان با ثبت تمام کارهایی که انجام می دهید شروع می شود. با TimeSolv، می توانید زمان را از هر دستگاهی، در هر زمانی از روز، از هر کجا که هستید، حتی بدون اتصال به اینترنت ضبط کنید.
• ورودی های سریع و ثابت: بسیاری از کارهایی که ما هر روز انجام می دهیم از الگوهای مشابهی پیروی می کنند: جلسات، حضور در دادگاه، تماس های تلفنی، تحقیق، بررسی و نوشتن. TimeSolv میانبرهای سفارشی را برای سرعت بخشیدن به ورودی های “تکراری” ارائه می دهد و اطمینان حاصل می کند که همه کاربران رویدادها را به طور مداوم توصیف می کنند. به عنوان مثال، به جای توصیف متفاوت مکالمات تلفنی به عنوان “به نام شما چند ثانیه صرفه جویی می کنید و کاربران ثابت، ورودی های زمانی یکسانی ایجاد می کنند.
• حساب برای تعویض کار: برای اکثر وکلا، روزی نادر است که بتوانند بدون وقفه کار کنند. اغلب، بین ایمیل ها، تماس های تلفنی، جلسات و غیره جابجا می شوید. TimeSolv به شما امکان می دهد چندین کار را همزمان با اجرای چندین تایمر ردیابی کنید. هنگامی که یک تایمر جدید را شروع می کنید، هر تایمری که در آن زمان کار می کند خود به خود متوقف می شود. تایمر متوقف شده را بعداً مجدداً راه اندازی کنید یا آن را به ورودی زمان تبدیل کنید.

فاکتورهای حرفه ای ایجاد کنید

گفتن اینکه یک فاکتور حرفه ای به نظر می رسد به این معنی است که دارای برخی ویژگی های اساسی است:

• از نظر بصری جذاب است.
• آسان برای درک. و
• دستورالعمل پرداخت آن مشخص است.

TimeSolv ایجاد فاکتورهای حرفه ای که با این استانداردها مطابقت دارند را به یک کار ساده و با نقطه و کلیک تبدیل می کند.

بیایید نگاهی به ویژگی های TimeSolv بیاندازیم که به شما کمک می کند فاکتورهای بهتری را به سرعت ارسال کنید:

• فرم های فاکتور: مانند میانبرهای سفارشی، سازگاری مهم است. اما آنچه که شخص به طور مداوم در صورتحساب می خواهد ممکن است بسته به منطقه تمرین یا مشتری متفاوت باشد. قالب های فاکتور انعطاف پذیر TimeSolv این نیاز را برآورده می کند. الگوهای صورتحساب و تخمین فردی ایجاد کنید که نیازهای هر مشتری را برآورده کند.
• تقسیم صورت حساب ها: اگر با چندین مشتری مشکل دارید، برای مثال میانجیگری که در آن هر یک از طرفین نیمی از صورت‌حساب را پرداخت می‌کنند، حمایت از تقسیم صورت‌حساب ضروری است. با TimeSolv، نه تنها می توانید صورت حساب را بین طرفین تقسیم کنید، بلکه می توانید نحوه تقسیم آن صورت حساب را نیز سفارشی کنید. برای مثال میانجی‌گری، تقسیم نیازی به 50/50 یا تقسیم مساوی بین همه پرداخت‌کنندگان نیست. شما می توانید درصد تقسیم را کنترل کنید.
• صورتحساب و گزینه های پرداخت آسان: بسیاری از ابزارهای TimeSolv اطمینان حاصل می کنند که فاکتورها به سرعت توزیع می شوند و مشتریان می توانند فاکتورها را به روشی که مناسب هستند دریافت و پرداخت کنند.
  • فاکتورهای دسته ایTimeSolv به شما کمک می کند تا با یک کلیک صورتحساب هایی را برای انواع مشابه مشتریان ایجاد و ارسال کنید، مانند جایی که شما موارد مشابه را سرویس می دهید و ساعات کار صورتحساب ماهانه شما را کاهش می دهد. از ابزارهایی مانند صورت‌حساب تکراری و TimeSolvPay برای صورت‌حساب اطلاعات کارت اعتباری ذخیره‌شده و/یا حساب بانکی برای هزینه‌های نگهدارنده مداوم استفاده کنید.
  • فاکتورهای برنامه ریزی شده: یادآوری تاریخ/زمان برای زمان سررسید فاکتورها ایجاد کنید. صورت‌حساب و صورت‌حساب بر اساس یک برنامه، یا از طریق صورت‌حساب مکرر، به این معنی است که فاکتورها به موقع خارج می‌شوند و احتمال پرداخت به موقع را افزایش می‌دهند.
  • فاکتورهای الکترونیکی: از هزینه های سربار و زمان تلف شده از فاکتورهای کاغذی صرف نظر کنید و از TimeSolv برای تهیه فاکتورها به صورت الکترونیکی استفاده کنید. به کسب و کار خود کمک کنید تا کدهای مهم از جمله کدهای ماموریت ABA، UTBMS، LEDES 1998b، LEDES 1998BI، Chubbs و Litigation Advisor را تسلط یابد.
  • پرداخت الکترونیکی را بپذیرید: مشتریان می توانند از طریق درگاه مشتریان از طریق کارت های اعتباری و ACH به صورت آنلاین پرداخت کنند. صورت‌حساب‌های مکرر را برنامه‌ریزی کنید تا به‌طور خودکار از مشتریان صورت‌حساب به کارت‌های اعتباری یا حساب‌های بانکی آن‌ها صورت‌بندی شود و حساب‌های دریافتنی شما کاهش یابد.
  • ارسال ایمیل در صورت لزوم آسان تر است: برخی از مشتریان ممکن است در تغییر صورتحساب و صورتحساب الکترونیکی مردد باشند. نیازهای آن‌ها را با TimeSolv برآورده کنید، که به شما امکان می‌دهد واقعاً فاکتورهای TimeSolv را ایمیل کنید و ساده‌سازی فرآیند صورت‌حساب خود را آسان می‌کند.

شروع به ارسال فاکتورهای عالی کنید

TimeSolv ابزارهایی را دارد که شما برای ایجاد، ارسال و جمع‌آوری صورت‌حساب‌های شرکت‌تان به‌راحتی و به موقع نیاز دارید. از وب‌سایت TimeSolv دیدن کنید تا بدانید چگونه می‌توانیم به شما کمک کنیم تا سریع‌تر و با اطمینان صورت‌حساب کنید.

آخرین به روز رسانی در 4 اکتبر 2024